협업 도구의 이점에 대해 설명합니다. 또한 조직에서 발생하는 다양한 수준의 협업과 온라인 협업의 다양한 요소에 대해서도 설명합니다. 협업 도구는 COVID-19 이후 엄청난 인기를 얻었습니다. 그러나 이들은 수년 동안 사용되어 조직이 작업 효율성 및 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
협업툴 의 이점은 무엇입니까?
협업툴의 이점은 다음과 같습니다.
- 원격 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
- 정보에 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.
- 그들은 조직에 많은 돈을 절약합니다.
- 부서 간 협업을 촉진합니다.
- 그들은 유연한 근무에 기여합니다
- 개인의 생산성을 높입니다.
- 외부 협업에 도움이 됩니다.
협업툴(도구)의 도움을 받는 온라인 협업은 금방 사라지지 않을 것 같습니다. 적은 투자 비용으로 조직에 큰 이점을 제공합니다. 협업 도구는 또한 조직을 더 가깝게 만드는 데 도움이 되므로 장기 목표와 비전을 달성할 수 있습니다.
다양한 이점이 아래에 설명되어 있습니다.
1. 원격 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
대유행이 닥치기 전부터 원격 근무가 시행되었습니다. 조직이 글로벌화되기 시작하면서 필수품이 되었습니다. 원격 근무가 많은 조직에서 영구적인 기능이 되고 있기 때문에 리더는 이러한 팀원을 하나로 모으는 올바른 방법을 찾기 위해 안간힘을 쓰고 있습니다. 협업 도구는 여기에 큰 도움이 될 수 있습니다.
2. 정보에 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.
협업 도구를 사용하면 직원이 정보에 더 빨리 액세스할 수 있으므로 저장소에서 파일을 찾는 데 소요되는 회사 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
협업 도구를 통해 직원은 정보 를 찾는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 다른 팀 구성원과 쉽게 공유할 수 있습니다. 따라서 협업 도구는 팀 구성원 간의 보다 원활한 작업 흐름을 향상시킬 수 있습니다.
3. 그들은 조직에 많은 돈을 절약합니다.
조직은 팀원 간의 빠른 커뮤니케이션을 위해 많은 비용을 지출합니다. 게다가 그들은 여러 나라에서 열리는 집회에 참석하기 위해 교통비와 숙소를 마련하는 데 훨씬 더 많은 돈을 씁니다. 협업 도구가 하나의 플랫폼에서 이 모든 것을 제공하기 때문에 조직은 주요 비용 절감으로 이익을 얻을 수 있습니다.
4. 부서 간 협업을 촉진합니다.
부서 간 협업은 조직이 혁신적인 제품과 서비스를 구축하는 데 필수적입니다. 그러나 직원들은 협업을 시도할 때 필요한 승인 및 물리적 장벽의 형태로 장애물에 직면할 수 있습니다. 협업 도구는 수준과 부서 간의 장벽을 허물고 조직 내에서 교차 협업을 촉진합니다.
5. 그들은 유연한 근무에 기여합니다.
직원들은 주로 근무 시간의 유연성 부족과 매일 직장으로의 이동에 대해 불만을 토로합니다. 유연한 옵션이 없으면 직원이 최대한의 잠재력을 발휘하지 못하는 경우가 많습니다. 협업 도구를 통해 어디에서나 작업 파일과 작업 공간에 액세스할 수 있으므로 유연성과 적응성이 뛰어납니다.
6. 개인의 생산성을 높입니다.
팀 구성원은 불충분한 정보, 데이터에 액세스할 수 없거나 작업을 진행하는 데 적합한 리소스가 없는 등의 형태로 장애물에 직면할 수 있습니다. 직원들이 승인 이메일이나 전화 통화를 기다리는 동안 귀중한 회사 시간을 낭비할 수도 있습니다. 협업 도구는 이러한 장벽을 줄이거나 줄일 수 있습니다. 이러한 방식으로 개인의 생산성을 높입니다.
7. 외부 협업에 도움이 됩니다.
외부 협업은 조직에 새로운 리소스, 지식 및 전문성을 제공합니다. 외부 협업의 도움으로 이해 관계자가 더 만족할 수 있고 팀원이 새로운 기술을 배울 수 있으며 귀중한 피드백을 받을 수 있으며, 새로운 고객 또는 클라이언트를 만들 수 있습니다.
협업 도구는 외부 협업을 빠르고 쉽게 만들어 회사의 성장을 돕습니다. 협업 도구는 조직에 다음과 같은 다른 이점을 가져올 수도 있습니다.
8. 그들은 직업 만족도를 향상시킵니다.
협업 도구는 더 나은 직업 만족도와 직원 유지로 이어집니다. 직원들은 여행 중에 많은 에너지를 절약하고 언제 어디서나 작업할 수 있으며 원하는 대로 작업 공간을 사용자 정의할 수 있습니다. 직원의 편안함과 개발에 중점을 둔 이러한 유연성 옵션을 통해 조직은 이직률을 낮추고 만족도를 높일 수 있습니다.
9. 그들은 조직에 더 나은 보안을 제공합니다.
조직에는 항상 보안 위험이 있습니다. 특히 물리적 파일 및 기타 기술 하드웨어의 전통적인 방법을 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 협업 도구는 거의 항상 클라우드 기술과 통합되기 때문에 강력한 방화벽, 종단 간 암호화 및 2단계 인증과 같은 기능으로 보안이 향상됩니다.
10. 프로젝트 관리에 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 관리에는 팀원 간의 많은 의사 소통이 필요합니다. 또한 작업 진행 상황 추적, 파일 및 문서 공유, 문제 해결 및 의사 결정을 위한 토론으로 구성됩니다. 협업 도구는 프로젝트 관리 도구로도 사용할 수 있어 작업 효율성과 생산성을 향상시킵니다.
11. 직원 참여 수준을 높일 수 있습니다.
팀 리더는 또한 팀원 간의 참여 수준을 높이는 데 어려움을 겪었습니다. 이것은 특히 수줍음이 많거나 성격이 매우 내성적인 직원에게 해당됩니다. 그러나 협업 도구는 안전하고 물리적으로 멀리 떨어져 있는 가상 플랫폼에서 자유롭게 토론할 수 있기 때문에 내향적인 성격 유형의 직원들에게 매우 인기가 있습니다.
조직의 다양한 수준의 협업
협업은 주로 조직의 세 가지 수준에서 발생합니다. 이러한 수준은 다음과 같습니다.
팀 수준의 협업
팀 수준의 협업은 조직에서 발생하는 가장 기본적이고 기능적인 협업 유형입니다. 여기에서 개인 그룹은 특정 목표를 달성하기 위해 밀접하게 협력합니다. 그들은 수행해야 할 개별 역할과 책임을 할당하는 팀 리더 아래에서 일합니다.
커뮤니티 수준의 협업
이 수준의 공동 작업은 팀 수준의 공동 작업을 넘어 확장됩니다. 팀 구성원은 조직에 더 큰 영향을 미칠 수 있는 목표를 달성하기 위해 다양한 수준 및 기능의 다른 팀과 협력할 수 있습니다. 이는 특정 프로젝트를 위한 것이거나 조직의 문제를 해결하기 위한 것일 수 있습니다.
네트워크 수준의 협업
이러한 유형의 협업에서 조직의 직원은 외부의 다른 사람들과 협업합니다. 이는 교육 및 개발, 모범 사례 및 리소스 공유와 같은 다양한 목적을 위한 것일 수 있으며 브랜드 인지도를 높이고 새로운 소비자 집단을 대상으로 할 수도 있습니다.
온라인 협업의 요소
온라인 공동 작업에는 세 가지 중요한 요소가 있습니다. 이들은 다음과 같이 논의됩니다.
협업하는 사람들
협업하는 사람들은 온라인 협업 프로세스의 가장 중요한 요소입니다. 그들 없이는 협업이 전혀 필요하지 않을 것입니다. 온라인 공동 작업의 사람 요소는 그룹을 안내하는 팀 리더, 올바른 팀 구성원, 공유 목표 및 책임으로 구성됩니다.
협업 프로세스
협업 프로세스 자체는 온라인 협업 프로세스에서 다음으로 중요한 요소입니다. 프로세스는 협업 전략이 무엇인지, 요구 사항이 무엇인지 결론을 내리는 팀원이 논의하고 결정합니다. 그들은 또한 특정 협업을 위해 적용될 수 있는 다양한 정책을 도입할 것입니다.
협업에 사용되는 도구
마지막으로 협업 도구 또는 기술은 온라인 협업 프로세스의 세 번째 요소입니다. 기술 자체는 간단한 채팅 앱에서 복잡한 프로젝트 관리 도구에 이르기까지 다양한 범위를 가질 수 있습니다. 그것은 모두 조직의 요구 사항과 그들이 투자할 준비가 된 금액에 달려 있습니다.
협업이 중요한 이유
세계 자체가 더 크고 더 나은 변화를 만들기 위해 손을 맞잡고 있기 때문에 오늘날 그 어느 때보다 협업이 매우 중요합니다.
협업은 정보와 데이터의 공유를 용이하게 하고 개인의 생산성도 향상시킬 수 있습니다. 협업은 전 세계 사람들을 하나로 모아 프로젝트를 완성하기 때문에 다양성을 이해하고 존중하는 훌륭한 도구입니다.
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